Méně ruční administrativy

Co kdyby po schůzce nikdo nemusel psát zápis?

Rozhovory nemusí končit v poznámkách ani v hlavách lidí. Pošlete jejich výstupy rovnou do CRM nebo ERP. Automaticky.

Najít řešení

Technologii Omi dnes používá přes 300 000 profesionálů po celém světě.

  • Méně ručního zapisování po schůzkách
  • Přesnější CRM a ERP data bez zpětného dohledávání
  • Jasné úkoly a odpovědnosti hned po rozhovoru
AI zápisník Omi AI zápisník Omi, přívěsek na šňůrce
Kde se ztrácí hodnota

Proměňte každou schůzku v hotovou práci.

Z jediné nahrávky vznikne zápis, úkoly, CRM i reporty. AI udělá administrativu za váš tým během několika minut.

Co získáte po každé schůzce

1

Zápis během minut

Kompletní přepis i přehledné shrnutí bez ruční práce.

2

Jasné úkoly

S termíny, odpovědnými osobami a připravené pro vaše nástroje.

3

CRM vždy aktuální

Obchodní informace se zapisují automaticky bez ručního přepisování.

4

Firemní paměť

Každá schůzka zůstává dohledatelná a informace zůstávají ve firmě.

Změna

Jak vypadá schůzka s Omi

Hotové výstupy během několika minut.

Buďte naplno u jednání

Veškerá pozornost patří lidem u stolu. O zbytek je postaráno.

Každé rozhodnutí má další krok

Úkoly, termíny i odpovědnosti jsou připravené bez dohledávání.

Follow-up bez čekání

Shrnutí i další kroky mohou odejít téměř okamžitě.

Z rozhovoru vznikne shrnutí, úkoly, rozhodnutí a termíny
Vytvořeno pro skutečnou práci

Vytvořeno pro každou důležitou schůzku

Každá schůzka má jiný cíl. Výsledek je ale stejný. Méně administrativy a více času na skutečnou práci.

Nevíte, který scénář je ten váš?

Najít řešení

Za 2 minuty zjistíte, jestli to u vás dává smysl.

Nebo se podívejte, jak Omi používají reálné firmy
Řešení

Zachytit. Zpracovat. Napojit.

Od rozhovoru až po hotové výstupy během několika minut.

Nic nezapisujte. Jen veďte rozhovor.

Omi zaznamená schůzku, telefonát nebo návštěvu u zákazníka, aniž byste museli dělat poznámky.

  • Schůzka je připravená k dalšímu zpracování
  • Není potřeba dělat poznámky během jednání
  • Funguje v kanceláři, online i v terénu

Během několika minut je vše připravené.

Během několika minut vzniknou hotové výstupy připravené k použití.

  • Přehledné shrnutí schůzky
  • Rozhodnutí, úkoly a odpovědnosti
  • Otevřené body, rizika a další kroky

Výstupy pokračují tam, kde pracuje váš tým.

Nemusíte otevírat další aplikaci. Zápisy, úkoly i CRM pokračují přímo do nástrojů, které váš tým používá každý den.

  • CRM a obchodní systém
  • Projektové a úkolové nástroje
  • E-mail, Teams, Slack nebo API
Skrytá cena

Kolik vás stojí administrativa, kterou nikdo nevidí?

Každá schůzka nekončí odchodem z místnosti. Následují zápisy, CRM, reporty a follow-up. Spočítejte si, kolik času na nich váš tým každý měsíc stráví.

Čas strávený administrativou
0 hodin měsíčně

To je zhruba 0 pracovních dní každý měsíc, strávených přepisováním toho, co už jednou zaznělo.

Rozhodnutí bez vlastníka se ztratí

Na poradě se domluví další kroky. Za pár dní už ale nikdo neví, kdo za ně odpovídá. Stejná témata se tak řeší znovu.

Firemní know-how mizí s každým odchodem.

Nejdůležitější zkušenosti vznikají v rozhovorech. Když je nikdo nezachytí, odejdou spolu s lidmi, kteří je mají v hlavě.

CRM se plní pozdě. Rozhoduje se podle odhadů.

Když se informace zapisují až po schůzce, část se ztratí. Reporty pak vycházejí z paměti, ne z toho, co se skutečně stalo.

Najít řešení

Krátký dotazník ukáže, kolik z toho času dokážete získat zpět.

Novinka · AI zápisník
AI zápisník Omi, pohled na zařízení
Nahrávací zařízení

OMI AI

Zařízení s aplikací pro mobil, desktop i web. Zachytí schůzku, hovor nebo návštěvu u zákazníka a během několika minut připraví přepis i přehledné shrnutí.

Počet kusů
Rozsah
Služba

Implementace, která přinese skutečný výsledek.

Pomůžeme vám nastavit procesy i automatizace tak, aby se výstupy dostaly tam, kde vytvářejí hodnotu.

Z rozhovorů se stanou data.
Z dat automatizace.

Navrhneme celý workflow, nastavíme integrace a zajistíme, aby Omi zapadlo do způsobu práce vašeho týmu.

  • Analýza procesů a návrh workflow
  • Napojení na CRM, úkolové systémy a interní nástroje
  • Automatizace přes Make, Zapier, Creatio nebo API
  • Testování výstupů a zaškolení uživatelů
  • Nastavení pravidel pro nahrávání a práci s daty
Proč Plexima

Neprodáváme zařízení. Přinášíme výsledek.

Technologie je jen začátek. Hodnotu vytváří správně nastavený proces.

Analýza

Nejdřív pochopíme, jak vaše firma pracuje. Teprve potom navrhneme řešení.

Integrace

Propojíme CRM, ERP i interní aplikace tak, aby informace proudily tam, kde potřebujete.

Automatizace

Navrhujeme workflow, která předávají informace mezi systémy automaticky.

Nasazení

Pomůžeme s pilotním provozem, zaškolením i dlouhodobou podporou.

Bezplatná konzultace

Jak probíhá úvodní konzultace

Během 60 minut společně najdeme proces s největším potenciálem pro automatizaci.

01

Najdeme správný proces

Vybereme oblast, kde dnes vzniká nejvíce administrativy po schůzkách.

02

Zmapujeme současný stav

Podíváme se, kdo dnes zapisuje informace, kam putují a kde vzniká zbytečná ruční práce.

03

Navrhneme řešení

Ukážeme, jak data z rozhovorů automaticky tečou do vašich systémů.

04

Doporučíme další krok

Otevřeně řekneme, jestli to pro vás dává smysl nebo doporučíme jiné řešení.

Bezplatná analýza · 60 minut · Konkrétní doporučení
Integrace

Napojíme výstupy na systémy,
které už používáte

CRM

Creatio HubSpot Pipedrive Salesforce

Úkoly a projekty

Freelo Asana ClickUp Notion

Komunikace

Google Workspace Microsoft 365 Slack Teams

Automatizace a API

Make Zapier Webhooky Vlastní API

Cílem není přidat další izolovanou aplikaci. Cílem je dostat výstupy z rozhovorů
do nástrojů, ve kterých už řídíte procesy, úkoly a provozní agendu.

Časté otázky

Na co se firmy ptají nejčastěji

Je to jen pro Omi?

Omi je aktuální technologie, se kterou pracujeme. Řešení ale stavíme tak, aby hardwarová vrstva byla do budoucna vyměnitelná. Automatizace a integrace zůstávají.

Musíme nahrávat všechny rozhovory?

Ne. Naopak doporučujeme začít jedním jasně ohraničeným use casem, kde dává nahrávání smysl a má konkrétní přínos.

Funguje to česky?

Ano, funguje to česky. Kvalita přepisu závisí na prostředí a stylu mluvy, ale v běžných podmínkách (kancelář, schůzka, auto) funguje spolehlivě. Přesnost dále vyladíme při nastavení podle vašeho konkrétního prostředí.

Jak je to s nahráváním, souhlasem a GDPR?

Tohle bereme vážně a řešíme to s vámi hned na začátku. Součástí pilotu je nastavení pravidel pro souhlas, přístupová práva, retenci dat i interní směrnici. Vše přizpůsobíme vašemu provozu tak, aby nahrávání bylo v souladu s GDPR a zároveň prakticky použitelné.

Co když už máme CRM nebo úkolový systém?

To je ideální. Cílem je napojit výstupy na systémy, které už používáte, ne nutit firmu do další izolované aplikace.

Kolik času zabere nasazení?

Záleží na rozsahu. Kolik procesů chcete automatizovat a na jaké systémy se napojujete. Jednodušší nasazení zvládneme do týdne, složitější konfigurace s více integracemi zabere 2 až 4 týdny. Přesný harmonogram stanovíme po úvodní konzultaci.

Další krok

Během 60 minut zjistíte, kde má automatizace největší přínos.

Společně projdeme vaše procesy, odhalíme největší administrativní zátěž a navrhneme konkrétní řešení i další postup.

Najít řešení